Projektmanagement-Software von Can Do: Portfoliomanagement & Multiprojektmanagement

Urwaldzirkus und TV-Teamzoff – Lehrstücke für Projektmanager?

Dr. Roland Ottmann — Wed, 08 Feb 2012 09:44:33 +0000

Gastbeitrag von Dr. Roland Ottmann

Diese Teams erleben was: Im Dschungel hocken verschwitzte C-Promis und unterziehen sich Ekel-Mutproben. Provinzschönheiten beziehen durchgestylte Model-Villas, bereiten sich im Team auf Unterwasser-Shootings vor und pflegen vor laufender Kamera ihren Zickenkrieg. In einem anderen TV-Kanal buhlen ledige Frauen um das Ja-Wort eines Traummanns und machen einander stutenbissig Eifersuchtsszenen.

Aus solchem Teamzoff braut das Fernsehen derzeit erfolgreiche TV-Formate mit Kick zum Fremdschämen. Vielen Casting- und Promishows gemeinsam: Von Folge zu Folge verschwindet einer aus dem Team. Die Zuschauer senken den Daumen. Eine Jury serviert ihn ab. Oder er hält den ganzen Camp- und Castingzirkus nicht mehr aus und packt seine Sachen.

Dr. Roland Ottmann © Schaufuß Film Produktion, Aarti Sörensen

Die Team-Soaps sind geschickt arrangiert. Damit die Stimmung brodelt und Tränen fließen, wird das Team gehörig durch die Psycho-Mangel gedreht. Allem voran das eiserne Prinzip: Es kann nur einen König, ein Top-Model und eine Braut geben. Der Druck ist enorm, Einzelkämpfer sind gefragt. Die Teammitglieder versuchen auf Kosten der anderen ihre Punkte beim Publikum einzuheimsen. Jeder im Team gegen das Team, so wollen es die Macher.

Erstaunlich, was man bei diesem TV-Trash alles lernen kann. Beispielsweise wie man Teams zusammenstellt, motiviert und zum Erfolg führt. Kein Witz! In den Camps, Model-Villas und Castingstudios werden die Regeln der Teambildung und einträchtigen Zusammenarbeit konsequent gegen den Strich gebürstet und maliziös auf den Kopf gestellt. Man muss sie nur umdrehen, quasi vom Kopf wieder auf die Füße stellen – und es genau anders machen, als es auf dem Bildschirm gezeigt wird.

Ein Beispiel: Im Fernsehstudio steht ein Sänger vor der selbsternannten Jury und lässt sich gnadenlos abwatschen. Sein Song? Ein weichlicher Schmarrn! Seine Stimme? Die eines Gymnasiasten im Stimmbruch. Sein Auftreten? Das eines Dorfdicso-Barden. Die Demütigung trifft, das Publikum feixt. Es liegt auf der Hand: Von diesem Künstler ist kein Gewinn mehr für die Sendung zu erwarten. Mit Demütigungen und Verletzung kann man niemanden motivieren. Spitzenleistungen hingegen gehen einher mit Wertschätzung der Arbeit und vor allem des Schaffenden. Die Psychologie unterscheidet negative von positiver Motivation. Die negative Motivation durch Angst, Gier, Habsucht oder Missgunst bewegt ein Team bestenfalls dazu, seine Tagesarbeit zu erledigen. Nur positive Motivation – Leidenschaft, Mut, Selbstbewusstsein und Disziplin – beflügelt es, über sich hinauswachsen.

Zum klassischen Handwerkszeug vieler Camp- und Castingregisseure gehört die Konfliktspirale. Auf diesem Instrument wissen die Fernsehmacher perfekt zu spielen. Zwei Teammitglieder missverstehen sich. Blitzschnell schaukelt sich die Irritation zum Konflikt auf, am Ende fliegen die Fetzen. Die Logik: Aus dem Missverständnis entsteht Verwirrung. Sie steigert sich zu Ärger und Schuldzuweisungen; von dort aus ist der Weg nicht mehr weit, bis ein Riss der Feindseligkeit durch das Team geht. Erfahrene Projektmanager haben einen „siebten Sinn“ für Konflikte im Team entwickelt – und anders als TV-Moderatoren schlichten sie schnell und unterbrechen die fatale Kettenreaktion. Bereits abfällige Kommentare über Teamkollegen machen ihn aufmerksam, Schuldzuweisungen sind ein weiteres Indiz für schwelende Konflikte. Denn bei Konflikten verwendet das Team seine Energie für den Kleinkrieg statt für die Arbeit.

Die „Challenge“ – das Herzstück vieler Castingshows: Das Team wird vor eine Aufgabe gestellt. Mit eiskalter Miene oder herablassender Ironie teilen die Moderatoren den Tagesbefehl aus. Und hinter jeder Aufgabe steht eine Bewährungsprobe: Es geht um „alles oder nichts“. Auch hier die Lehre für den Projektmanager: Bei komplexen Herausforderungen in Projekten funktioniert die Führung „per order di Mufti“ selten. Seit mindestens 40 Jahren hat sich eingebürgert, Ziele mit Teams und Mitarbeitern auszuhandeln und zu vereinbaren. Das Team bestimmt mit, welche Ziele auf welchem Weg erreicht werden. Denn vereinbarte Ziele macht sich das Team wirklich zu eigen, – im Gegensatz zur oberflächlichen „Challenge“.

Ein letztes Beispiel: Ein guter Projektmanager schafft seinem Team bestmögliche Arbeitsbedingungen. Er schirmt es von Störungen ab; er versucht, alles Erforderliche für die Arbeit bereitzustellen. Er geht mit Fehlern konstruktiv um und akzeptiert auch ein gelegentliches Leistungstief seiner Teammitglieder. Solch „fürsorgliches Wohlwollen“ für ein Kandidatenteam ist dem TV-Abendprogramm fremdgeworden. Die Kandidaten kauern in unwirtlicher Natur um ein Lagerfeuer, und es fehlt am Notwendigen. Eine Spur raffinierter: Das Team wird in eine ferne Glamour-Welt verfrachtet, eine Umgebung, der es kaum gewachsen ist.

Vielleicht ist es nicht ganz falsch, sein Team in freier Natur auf die Bewährungsprobe zu stellen, es im Sommerwald gemeinsam für Unterkunft und Abendessen sorgen zu lassen. Solche Outdoor-Trainings können sogar sehr hilfreich sein. Sie schweißen die Mitar-beiter zusammen. Die Mitarbeiter lernen sich kennen, sie lernen einander akzeptieren, sie erarbeiten Spielregeln für die Zusammenarbeit, sie entwickeln Teamgeist. Doch am Ende solcher Camps dürfen keine Verlierer stehen, sondern nur Gewinner.

Über Dr. Roland Ottmann
Roland Ottmann ist Gründer der Ottmann & Partner GmbH Management Consulting und gilt als ausgewiesener Experte für Projektmanagement. Er studierte Maschinenbau sowie Betriebswirtschaftslehre (MBA) und promovierte zum Dr. Phil. an der Ecole Supérieure de Commerce – Lille et Paris. Seit 1985 sammelte er praktische Erfahrung im Projektmanagement als Projekt- und Programmleiter, Berater, Trainer (u.a. für das 4 Level Qualifizierungskonzept der IPMA International Project Management Association) und Coach für Projekt- und Programmmanager. 1996 initiierte er den Deutschen Projektmanagement Award und 1998 den International Project Management Award. Er ist Autor zahlreicher Fachbücher rund um das Thema Projektmanagement.

Projektmanagement-Newsletter Januar 2012

Schneider — Wed, 01 Feb 2012 13:30:11 +0000

Projektmanagement-Events mit Can Do

IT Projekt Portfolio Management 2012: Die Teilnahme an der Fachtagung zum Thema Projektportfoliomanagement Anfang Februar in Berlin ist für uns der Startschuss für eine Vielzahl von Events, bei denen wir in diesem Jahr vertreten sein werden.
Multi-Projektmanagement 2012: Can Do sponsort das Fachforum am 20. & 21. März in München. Daher können wir Interessenten einen Rabatt auf die Teilnahmegebühr anbieten.
Can Do vor Ort in Ihrer Region: Wir leben Projektmanagement. Daher unterstützen wir gerne die Regionalgruppen der GPM mit Fachvorträgen. Am 22. Februar sind wir Gast bei der Regionalgruppe Mannheim/Ludwigshafen, am 12. März bei der Regionalgruppe Düsseldorf.
Die Suche nach den richtigen Projekten: Unsere Software unterstützt Projektportfoliomanager dabei, die Projekte auszuwählen, die im Einklang mit der Unternehmensstrategie stehen und aus finanzieller sowie kapazitativer Sicht realisierbar sind.
Neues Release angekündigt: Schon im Dezember haben wir erste neue Features der kommenden Version unserer Projektmanagement-Software verraten. Heute folgt ein erstes Update.

IT Projekt Portfolio Management in Berlin: Ein gut umgesetztes IT-Portfolio Management hilft dabei IT-Aktivitäten zu priorisieren, IT-Budgets optimal einzusetzen und Projektrisiken verlässlich abzuschätzen. Es ist damit ein wesentliches Tool für die Entscheidungsfindung u.a. bei IT-Investitionen, der Einführung neuer Technologien und den damit verbundenen Veränderungen in der IT-Architektur. Can Do ist Sponsor der Fachkonferenz am 6. & 7. Februar 2012 in Berlin und wird sich vor Ort u.a. mit einem Fachvortrag präsentieren.

Multi-Projektmanagement 2012 in München: Beim Trendforum Multi-Projektmanagement 2012 am 20. & 21. März 2012 in München stellen wir die neueste Version unserer Projektmanagement-Software vor. Außerdem wird unser Geschäftsführer Thomas Schlereth eine Diskussionsrunde zum Thema Multi-Ressourcenmanagement leiten. Als Sponsor der Veranstaltung für Projektmanagement-Experten haben wir die Möglichkeit, Ihnen einen Preisnachlass auf die Teilnahmegebühr anzubieten. Weitere Informationen dazu und zum Trendforum Multi-Projektmanagement 2012 finden Sie hier.

Weitere Veranstaltungen mit Can Do: Auch in diesem Jahr unterstützen wir eine Vielzahl von regionalen Projektmanagement-Events mit Fachvorträgen. Am 22. Februar 2012 werden wir zum Thema „Unsicherheit, Risiken, Schätzungenauigkeit und Detaillierungsgrad von Projektplanung“ bei der GPM Region Mannheim/Ludwigshafen zu Gast sein. Am 12. März unterstützen wir die GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr mit dem Fachvortrag „Die Projektfirma“, in der die Veränderungen vorgestellt werden, die konsequentes projekt-orientiertes Arbeiten mit sich bringt.
Gerne treffen wir Sie bei einem der Events – vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns, wir freuen uns auf Sie!

Unser Veranstaltungskalender informiert Sie über weitere Events, bei denen wir vor Ort präsent sind.

Projektportfoliomanagement mit der Software von Can Do

Projektmanagement-Interviews: Wir konnten mit verschiedenen Experten Gespräche rund um das Thema Projektmanagement führen. Hier finden Sie eine Übersicht über die Gesprächsthemen und unsere Interviewpartner.

Die richtigen Projekte: Angesichts begrenzter finanzieller und personeller Ressourcen wird es für Unternehmen immer wichtiger, die richtigen Projekte aus ihrem Portfolio umzusetzen, also die Projekte, die im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und sowohl kapazitativ als auch finanziell realisierbar sind. Unsere Software unterstützt Portfoliomanager bei der Suche nach dem richtigen Projekt, indem sie ihnen eine belastbare Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stellt.

Can Do project intelligence 4.3: Unsere Software entwickeln wir kontinuierlich weiter. Im aktuellen Entwicklungs-Sprint wurden bereits weitere Features, die unsere Kunden in einer Abstimmung festgelegt hatten, umgesetzt – z.B. die Funktion „Basispläne löschen“. Den aktuellen Stand der Neuerungen in Version 4.3 finden Sie hier.

„Die Projektfirma“: Can Do zu Gast bei der GPM in Düsseldorf

Schneider — Mon, 30 Jan 2012 09:30:04 +0000

Dadurch, dass Massenprodukte zunehmend an Bedeutung verlieren und durch individuelle Produkte und Lösungen ersetzt werden, wird die Verbreitung von projekt-orientiertem Arbeiten forciert. Mit dem „Siegeszug“ von Projektmanagement verändert sich auch die Struktur von Unternehmen: Projektbezogene organisatorische Einheiten lösen vielerorts die Linienorganisation ab.

In einer projektorientierten Firma stehen allein die Projektziele im Mittelpunkt. Deshalb müssen die Mitarbeiter sowohl über Know-how im Projektmanagement verfügen als auch im Selbstmanagement. Schließlich wird es zunehmend vernachlässigbar, wie, wann und wo sie arbeiten. Organisatorische Dinge wie Arbeitszeiten, Arbeitsort können in der Projektfirma weitgehend vernachlässigt werden. Der Projektleiter hat die Möglichkeit in seinem Projekt ein Unternehmen im Unternehmen zu organisieren, wenn dies für das Projekt zweckdienlich ist.

Thomas Schlereth, Geschäftsführer Can Do (PM Forum 2011)

Der Vortrag von Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth bei der GPM Regionalgruppe Düsseldorf/Rhein-Ruhr im März wagt den Blick in die Kristallkugel und gewährt Einsichten in die Projektfirma von morgen. In seinem Referat gibt er anschauliche Beispiele aus der Praxis, wie Projektmanagement schon heute die Arbeitswelt verändert.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung der GPM Regionalgruppe Düsseldorf/Rhein-Ruhr am 12. März 2012 von 18.30 – 20.30 Uhr und die Möglichkeit, sich anzumelden, finden Sie hier.

Can Do project intelligence 4.3

Schneider — Mon, 30 Jan 2012 08:31:46 +0000

Vorschau und aktuelle Informationen über die Version 4.3 unserer Projektmanagement-Software

Neue Version wird voraussichtliche Ende März 2012 veröffentlicht.

Wie bei jedem Release fließen rund 25 Prozent der Kapazitäten der Entwicklungsabteilung in die Qualitätssicherung ein, 60 Prozent in die turnusmäßige Umsetzung neuer Features in der von unseren Kunden in einer Abstimmung festgelegten Reihenfolge. Die restlichen Kapazitäten sind für außerplanmäßige Entwicklungsaufträge vorgesehen. Wie die Entwicklungsabteilung von Can Do arbeitet, welche Planungsmethoden zum Einsatz kommen und wie die Kapazitäten der Abteilung verteilt werden, lesen Sie hier.

Features	Beschreibung	Datum
Paket-Splitt	Ein Arbeitspaket kann in zwei Pakete aufgesplittet werden. Dabei werden Ressourcenzuweisung, zurückgemeldete Arbeitszeiten (Restaufwand) und Tätigkeiten (offene und erledigte Tätigkeiten) berücksichtigt.	30.01.2012
Basisplan löschen	Basispläne können gelöscht werden. Es findet zur lückenlosen Dokumentation ein entsprechender Eintrag in der Historie statt	19.01.2012
Fortschritt durch erledigte Tätigkeiten	Sind in einem Arbeitspaket Tätigkeiten hinterlegt, so wird bei der Fortschrittsanzeige des Pakets berücksichtigt, wie viele Tätigkeiten bereits als erledigt gekennzeichnet wurden.	geplant
PDC Progress-Anzeige	Beim Ausführen eines Berichts weitere Informationen wie bspw. Fortschritt bei der Ausführung, Statusbericht, Excelaufruf oder Fehlermeldungen angezeigt.	geplant
Lastpakete im Web-Feedback	Lastpakete, die bspw. zur Urlaubsplanung oder bei Teilzeitkräften verwendet werden, werden im Web-Feedback mit der entsprechenden Ressourcenzuteilung angezeigt.	geplant
Qualitätssicherung	Rund 25 Prozent der Kapazitäten der Entwicklungsabteilung fließen in die Qualitätssicherung (bspw. Bugfixings, Optimierung der Ergonomie, Grafik).	laufend

Projektportfolio: Die Suche nach dem richtigen Projekt

Schneider — Wed, 25 Jan 2012 13:53:08 +0000

Angesichts des immer spürbarer werdenden Fachkräftemangels und des häufig unbefriedigenden Verlaufs von Projekten – sie dauern länger und werden teurer als geplant– stellen sich viele Unternehmen die Frage „Machen wir die richtigen Projekte?“. Die Auswahl der richtigen Projekte, die im Einklang mit der Unternehmensstrategie stehen und sowohl aus finanzieller als auch aus kapazitativer Sicht realisierbar sind, ist für den Unternehmenserfolg von zentraler Bedeutung. Beim Managen des Projektportfolios muss entsprechend berücksichtigt werden, dass bei limitierten Ressourcen nur die Projekte initiiert werden, die die Unternehmensziele bestmöglich unterstützen. "Das klingt theoretisch logisch und einfach, wird häufig aber nicht praktiziert“, sagt Dr. Michael Streng, Geschäftsführer von paramata Projektberatung. Für parameta ist daher die Entwicklung vom Einzelprojektmanagement zum Portfoliomanagement ein zentraler Projektmanagement-Trend des Jahres 2012.

Unterstützung von der Projektidee bis zur konkreten Umsetzung

Can Do unterstützt Projektportfoliomanager bei ihrer Suche nach den richtigen Projekten. Dabei legt die Software von Can Do den Portfoliomanager nicht auf ein Verfahren zur inhaltlichen Bewertung von Projekten fest, sondern bietet die Möglichkeit, die Prioritäten selbst zu setzen, beispielsweise über das „Balances Scorecard“-Verfahren oder über eine Beurteilung der Profitabilität der einzelnen Projekte. Das Tool erlaubt es dem Anwender, Werte in frei definierbaren Feldern in beliebiger Anzahl zu hinterlegen und so die Maßstäbe zur Bewertung individuell zu gestalten.

Innerhalb eines Projektportfolios berücksichtigt die PPM-Software Can Do project intelligence bereits bei der Erstellung einer Projektidee die Ressourcenauslastung aller Projekte des Portfolios, sowie die Ist-Zeiten (rückgemeldete Arbeitszeiten) und alle anderen Kapazitätsanforderungen der laufenden Projekte. Dabei können noch nicht genau feststehende Termine (z.B. Projektbeginn 3. Quartal 2012), Dauer (z.B. 14-16 Monate) und Aufwände (z.B. 700-800 Personentage) in dem Tool ungenau erfasst und verarbeitet werden.

Realtime-Management mit Can Do

Bubble-Charts zur Analyse bzw. zum Monitoring des Projektportfolios bilden alle Informationen in Echtzeit ab, also live. Portfoliomanager können dabei die Kennzahlen definieren, die durch die x- und y-Achse des Koordinatensystems repräsentiert werden, und die Werte, die für die Größe und die Einfärbung der Bubbles verantwortlich sind. Im Bubble-Chart werden alle Datenveränderungen kontinuierlich in Echtzeit aktualisiert und visualisiert wie beispielsweise Rückmeldungen und Planungsänderungen in den einzelnen Projekten.

Can Do zu Gast beim PMI Munich Chapter in Stuttgart

Schneider — Mon, 16 Jan 2012 15:22:16 +0000

Can Do ist am 23. April 2012 zu Gast beim PMI Munich Chapter in Stuttgart. Unser Geschäftsführer Thomas Schlereth wird ein Fachreferat zur Auswirkung von Projektmanagament auf die Arbeitsmethoden und auf die Organisation von Unternehmen halten.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt an dieser Stelle.

Weitere Veranstaltungen des PMI Munich Chapter finden Sie hier.

Can Do ist Co-Sponsor der “Multi-Projektmanagement 2012″

Schneider — Tue, 10 Jan 2012 11:00:10 +0000

Vom 20. bis zum 21. März findet in München das 9. Trendforum für Projektmanagement-Experten „Multi-Projektmanagement 2012“ statt. Die diesjährige Fachveranstaltung fokussiert unter anderem die Themen agiles Multiprojektmanagement, Project Management Offices (PMO), Real-time-Management, Projektportfoliomanagement und Multi-Projektmonitoring. Zahlreiche Fachvorträge von Experten und Praktikern beleuchten die Schwerpunktthemen in ihren unterschiedlichen Facetten, u.a. „Multiprojektmanagement als Brücke zwischen Strategie Umsetzung“, „Die richtigen Projekte auswählen – Unternehmensstrategie im Zusammenspiel mit dem Projektportfoliomanagement“ oder „Trend- und Zukunftsforschung für Projektmanager“.

Die beiden Workshops „Kommunikation- und Wissensmanagement“ und „Kennzahlen und Reporting“ am ersten Tag des Fachforums dienen der Vertiefung des Themas Multiprojektmanagement. Am zweiten Veranstaltungstag finden neben den Fachreferaten vier parallele Diskussionsrunden statt. Thomas Schlereth, Geschäftsführer von Can Do, wird dabei am Diskussionstisch „Ressourcenmanagement“ u.a. die Fragen erörtern, wie durch projektorientiertes Ressourcenmanagement der Einsatz der Mitarbeiter effizienter geplant und wie Überlastungssituationen und Kapazitätsengpässe frühzeitig erkannt und gegengesteuert werden kann.

Can Do ist Co-Sponsor des Trendforums und wird wie in den Jahren zuvor auch als Aussteller bei der Veranstaltung vertreten sein. Vor Ort können sich Interessenten die aktuellste Version der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence live vorführen lassen. Can Do hat in Version 4.2 u.a. sein Projektportfoliomanagement erweitert und bietet hier professionelle Live-Monitoring-Funktionen mittels Bubble-Charts.

Hier finden Sie das Veranstaltungsprogramm der Fachveranstaltung „Multi-Projektmanagement 2012“.

Weitere Informationen zum 9. Trendforum für Projektmanagement-Experten finden Sie hier: www.projektmanagementkongress.de

Als Co-Sponsor kann Can Do seinen Kunden und Interessenten einen Preisnachlass in Höhe von 150,- Euro auf die Teilnahmegebühr anbieten. Sprechen Sie uns einfach an!

Gastvortrag: Risiken & Schätzungenauigkeiten in Projekten

Schneider — Mon, 09 Jan 2012 14:20:40 +0000

Am 22. Februar 2012 veranstaltet die GPM Region Mannheim/Ludwigshafen eine Fachveranstaltung zum Thema „Unsicherheit, Risiken, Schätzungenauigkeit und der Detaillierungsgrad von Projektplanung“. Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth wird zu diesem Treffen einen Fachvortrag beisteuern. In seinem Referat wird er auf die Frage eingehen, wie verlässlich angesichts der Unwägbarkeiten der Zukunft die Planung eines Projektes sein kann. Er wird dabei auf die Möglichkeit der Planung mit Unschärfen, also mit ungenauen Werten und Annahmen, eingehen. Das Arbeiten mit inakkuraten Daten ist in der Regel bei der Projektplanung notwendig, da in den seltensten Fällen zu Beginn eines Projekts bereits alle wesentlichen Informationen verlässlich vorliegen. Stattdessen liegen ungenaue Informationen vor, wie etwa „Aufwand zwischen 60 und 70 Personentage“, „Abschluss der Arbeiten im Laufe des Aprils“ oder „Lieferung der angeforderten Teile in der Kalenderwochen 19 oder 20“.

Eine realistische Projektplanung muss solche Ungenauigkeiten berücksichtigen, gleichzeitig darf sie nicht unverbindlich sein. Sie muss die Grundlage eines realistischen und belastbaren Risikomanagements bilden können. Der Vortrag präsentiert Auswege aus dem Spannungsfeld von Ungenauigkeiten und konkreten Detailplanungen. Dabei zeigt Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth Lösungsmöglichkeiten auf und erläutert diese mit anschaulichen Beispielen aus der Praxis.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung am 22. Februar 2012 in Mannheim und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

Projektmanagement-Newsletter Dezember 2011

Schneider — Tue, 20 Dec 2011 17:16:51 +0000

Can Do project intelligence im Zusammenspiel mit SAP

Willkommen zur Weihnachts-Ausgabe unseres Projektmanagement-Newsletters

Can Do goes China: Mit unserem Kunden Oerlikon Barmag wird unsere Projektmanagement-Software nun auch in China eingesetzt. Das Engineering des internationalen Maschinen- und Anlagenbauers setzt unsere Planungssoftware in Kombination mit SAP ein.
Release Management – Neue Features für 2012: Obwohl die sukzessive Auslieferung der aktuellen Version 4.2 unserer Software noch nicht ganz abgeschlossen ist, möchten wir schon heute den Vorhang für die Folgeversion etwas lüften und einen ersten Einblick gewähren.
Veranstaltungen 2012: Nach einem ereignisreichen Jahr 2011 werden wir auch im kommenden Jahr zahlreiche Projektmanagement-Veranstaltungen wahrnehmen.
Wir leben Projektmanagement: Can Do engagiert sich gerne für Projektmanagement. Deshalb freuen wir uns, dass die Projektmanagement-Experten von Ottmann & Partner auch im nächsten Jahr Fachseminare in unseren Büroräumen abhalten.
In eigener Sache: Wir wachsen stark und sind deshalb auf der Suche nach einem Senior Projektmanager (m/w).
Frohe Weihnachten & tolle Projekte fürs neue Jahr: Wir bedanken uns bei allen Kunden, Partnern, Interessenten und Freunden von Can Do für die tolle Zusammenarbeit und die spannenden Projekte, die wir gemeinsam in diesem Jahr umsetzen durften. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest, erholsame Feiertage sowie Gesundheit, Glück und Erfolg für 2012.

Can Do project intelligence goes China: Die Engineering-Teams von Oerlikon Barmag in Shanghai und Beijing setzen unsere Projektmanagement-Software zur Konstruktionsplanung ein. Der internationale Anlagen- und Maschinenbauer verwendet unser Tool im Zusammenspiel mit SAP. Sobald ein Auftrag in SAP eingebucht wurde, werden die Detail-Informationen des Auftrags per Knopfdruck an unsere Software weitergegeben. Weitere Informationen zum Einsatz unserer Software bei Oerlikon Barmag und dem Zusammenspiel mit SAP finden Sie hier.

Nach dem Release ist vor dem Release: Während Version 4.2 unserer Projektmanagement-Software aktuell ausgeliefert wird, gewähren wir bereits jetzt einen ersten Blick auf die Features der Folge-Version. Bei der Weiterentwicklung haben wir weitere Neuerungen umgesetzt, die unsere Kunden in einer Abstimmung festgelegt hatten. Einen ersten Blick auf die Neuerungen in Version 4.3 gewähren wir hier.

Veranstaltungen mit Can Do: Nach einem sehr aktiven Jahr 2011, in welchem wir zahlreiche GPM-Regionalverbände und PMI-Chapters mit Fachvorträgen unterstützt und uns auf vielen Fachmessen und -Foren vorgestellt haben, laufen bei uns die Planungen für unseren „Veranstaltungskalender 2012“ auf Hochtouren. Das Veranstaltungsjahr 2012 wird Can Do Anfang Februar 2012 mit der Teilnahme am 5. Jahreskongress „IT Projekt Portfolio Management 2012“ in Berlin eröffnen. Unser Veranstaltungskalender informiert Sie über weitere Events, bei denen wir vor Ort präsent sind. Gerne treffen wir Sie bei einem der Events – vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns, wir freuen uns auf Sie!

Projektmanagement-Schulung in unseren Büroräumen: Die Projektmanagement-Schulungen von Ottmann & Partner genießen einen exzellenten Ruf. Daher sind wir froh, dass auch im Jahr 2012 Projektmanagement-Schulungen in unseren Räumlichkeiten stattfinden. Weitere Informationen zu den Fachseminaren von Ottmann & Partner bei Can Do finden Sie hier.

Senior Projektmanager (m/w) gesucht: Zur Verstärkung unseres Projektmanagement-Ressorts suchen wir einen Senior Projektmanager (m/w) für Rollout-Projekte. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Can Do stellt Features der nächsten Version seiner PM-Software vor

Schneider — Mon, 19 Dec 2011 16:50:44 +0000

Weitere Features aus Kunden-Abstimmung werden umgesetzt
Version 4.2 mit erweitertem Projektportfoliomanagement und Ressourcenmanagement wird aktuell ausgeliefert

Während Version 4.2 der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence derzeit ausgeliefert wird, gibt Can Do die ersten Features der Folge-Version seines Planungs- und Steuerungs-Tools bekannt. Im Zentrum der Weiterentwicklung stehen die Features, für die sich die Kunden von Can Do in einer Umfrage ausgesprochen hatten. Dazu zählt unter anderem das Löschen von Basisplänen, die zur Darstellung der Projektdynamik erstellt werden können. Zur lückenlosen Dokumentation des Projektverlaufs erfolgt ein entsprechender Lösch-Eintrag in der Projekt-Historie. Im Bereich Berichtswesen wird eine erweiterte Status-Anzeige integriert, die beim Ausführen eines Berichts weitere Informationen zu dem aufgerufenen Report enthalten wird. Des Weiteren werden ab Can Do project intelligence 4.3 erledigte Tätigkeiten, die in einem Arbeitspaket hinterlegt sind, bei der Errechnung des Fortschrittgrades eines Projekts bzw. einer Projektphase, berücksichtigt. Dies wird die Genauigkeit der Fortschrittsberechnung erhöhen.

Monitoring des Portfolios mithilfe von Bubble Charts

Die Projektmanagement-Software soll trotz ihrer immer vielfältigeren und umfassenderen Funktionen einfach in der Anwendung bleiben. Deshalb wird in Version 4.3 das Feature „Paket-Split“ umgesetzt – eine weitere Neuerung, für die sich die Kunden von Can Do ausgesprochen hatten. Beim Aufsplitten eines Arbeitspakets in zwei Pakete werden die Ressourcenzuweisungen, rückgemeldete Arbeitszeiten (Restaufwand) und Tätigkeiten (offene und erledigte Tätigkeiten) berücksichtigt. Dies ist beispielsweise dann hilfreich, wenn die Arbeiten an einem Paket, an dem bereits gearbeitet wurde, vorübergehend eingestellt und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden sollen. Schließlich gestaltet Can Do die Zeiterfassung über den Web-Client übersichtlicher, indem Lastpakete, die z.B. bei der Urlaubsplanung oder der Einteilung von Teilzeitkräften zum Einsatz kommen, in die Übersichtsliste aufgenommen werden.

Wie bei Can Do üblich wird darüber hinaus rund ein Viertel der Kapazitäten der Entwicklungsabteilung in die Qualitätssicherung und die kontinuierliche Fortentwicklung der Ergonomie der Software investiert. Version 4.3 der Projektmanagement-Software soll Ende März fertiggestellt und dann den Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Can Do veröffentlicht im Bereich Release Management auf seiner Website aktuelle Informationen über den Entwicklungsstand der geplanten neuen Features.

Aktuell wird Can Do project intelligence Version 4.2 ausgeliefert. Im Zentrum der neuen Version stehen einerseits die Erweiterungen des Monitorings durch Bubble Charts im Projektportfoliomanagement. Andererseits wurde die Ressourcenplanung durch das überarbeitete Kapazitätsfenster vereinfacht, in dem die Auslastung von Abteilungen und Mitarbeiter übersichtlich dargestellt werden und so Überlastungen bzw. freie Kapazitäten einfach erkannt werden können. Eine Übersicht über die Neuerungen in Version 4.2 der Projektmanagement-Software finden Sie hier.